Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeiten.
1) Verantwortlicher
SmartSEO360
Enver Yilmaz
Herrengasse 13, A‑8720 Knittelfeld, Österreich
E‑Mail: office@smartsoft360.com
Telefon: +43 660 5211012
2) Zwecke & Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der Website / Sicherheit (Server‑Logs) – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Kontaktanfragen (Formular, E‑Mail) – vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b), ggf. Einwilligung (lit. a)
- Registrierung / Login / Kontoverwaltung – vertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
- Reichweitenmessung / Web‑Analyse (GA4, optional) – Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) via Cookie‑Banner
- Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung) – Art. 6 Abs. 1 lit. c
3) Server‑Logfiles
Der Hosting‑Provider erhebt bei Zugriffen automatisch Log‑Daten (z. B. IP‑Adresse in gekürzter/anonymisierter Form, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser). Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit. Log‑Daten werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisiert gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle vorliegen.
4) Kontaktformular & Support
Wenn Sie per Formular oder E‑Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E‑Mail, Firma/Website, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Die Daten werden – je nach Inhalt – bis zu 6 Monate oder solange wie zur Abwicklung erforderlich gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Rechtsgrundlage.
5) Registrierung & Login
Für die Nutzung von SmartSEO360 können Sie ein Benutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir u. a. Name, E‑Mail, Passwort‑Hash (niemals das Klartext‑Passwort), ggf. Projekt‑/Firmendaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6) Cookies & Einwilligungs‑Management
Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z. B. für Login‑Sitzungen). Für optionale Dienste (z. B. Web‑Analyse) holen wir Ihre Einwilligung über ein Einwilligungs‑Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe unten „Einwilligungen verwalten“).
7) Web‑Analyse (optional: Google Analytics 4)
Sofern Sie zustimmen, nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited. Dabei werden Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt. Wir verwenden die IP‑Anonymisierung. Daten können an Server in den USA übertragen werden; Google stützt sich hierfür auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung. Sie können diese jederzeit widerrufen.
Analytics deaktivieren
8) Empfänger / Auftragsverarbeiter
Wir setzen für Hosting, E‑Mail‑Versand und (optional) Analyse sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Details nennen wir Ihnen auf Anfrage.
9) Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
10) Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde.
11) Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. TLS‑Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Passwort‑Hashing) ein, um Ihre Daten zu schützen.
12) Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. an Google in die USA) erfolgt nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau besteht (Standardvertragsklauseln, ergänzende Maßnahmen) und Sie eingewilligt haben.
13) Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Dienste, Rechtslage oder Verarbeitung ändern. Stand: 07.12.2025.
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